Institutt for informatikk og matematiske fag

Kurs 860 IKT

Tekstbehandling (Word 2000)

[Litteratur: IT-verktøy del 1 kap. 3]

Innledning

Microsoft Word 2000 (heretter omtalt som Word) er pr. i dag sannsynligvis det mest brukte tekstbehandlingsprogrammet både i Norge og i resten av verden. Word er i praksis blitt et standardverktøy, dvs. at du kan regne med at dine lesere enten har Word eller en Word-viser (viewer). Word inngår i Microsofts Office-pakke, men kan også kjøpes separat.

Words dokumentformat Doc (filnavnene får filnavn *.doc) er proprietært, så du binder leserne en del ved å bruke doc-formatet. Hvis det er viktig at dokumentet ditt er portabelt, kan du lagre dokumentet på et annet format,  Rtf (Rich text format) eller Html (Hyper text markup language), men noe av formatteringen kan gå tapt. Du kan til og med lagre dokumentene som txt-filer (ordinær tekst) - uten formattering.

Word er (selvsagt) godt integrert med andre programmer i Office-pakka. Eksempelvis kan du enkelt inkludere (lime inn) deler av et Excel-regneark eller en Access-databasetabell i ditt Word-dokument. 

Du kan videre legge inn objekter i form av såkalte ActiveX-controls i dokumentet for f.eks. kalenderfunksjoner og multimediafunksjoner m.m. (ActiveX-controls er spesielle Windows-programmer som kan lenkes inn i eller bakes inn i andre Windows-programmer.)

Bruk av Word

Vi skal se på de mest aktuelle funksjonene i Word. Disse vil nå bli demonstrert, og dere skal bruke dem i øvingen. De aktuelle menyvalgene og funksjonsknappene i Word er beskrevet i boka IT-verktøy og gjengis derfor ikke her.

• Åpne nytt dokument
  • Helt nytt dokument
  • Nytt dokument basert på mal
• Brukergrensesnittet
  • Menyer
  • Verktøylinjer
  • Visningsmodi
• Hjelp
• Dokumentformater ved lagring. Portabilitet
• Tekstformattering
  • Organisering av dokumentet i kapitler, underkapitler og avsnitt
  • Overskrifter
  • Tekst: Font, farge, bakgrunnsfarge, størrelse
  • Fotnoter
  • Stavekontroll
  • Stiler
  • Spesialeffekter for skrift og for hele dokumentet
  • Hyperkoplinger
• Innrykket tekst
• Lister
• Tabeller
• Grafikk
  • Innbakt
  • Lenket
• Lime inn objekter
  • Objekter fra andre Office-programmer (Excel, PowerPoint, Access)
  • ActiveX-objekter
• Matematiske uttrykk
• Topptekst og bunntekst
• Kryssreferanser (til f.eks. bokmerker og figurer)
  • Bokmerke (på en side)
  • Figurnummerering og figurbeskrivelse (eng.: caption)
  • Lage kryssreferanser
• Innholdsfortegnelse
• Stikkordsregister
• Opprette (og bruke) egne maler
• Sammensatte dokumenter (i form av separate filer)
  • Metode 1: Via "Sett inn deldokument" i Disposisjonsverktøylinja
  • Metode 2: Via menyvalget Sett inn/Fil